จ้างแรงงานต่างด้าวครั้งแรก: เส้นทางเตรียมงานสำหรับนายจ้าง

เริ่มจากความต้องการของกิจการ

คู่มือนี้เป็นข้อเสนอในการเตรียมงานของ GMG สำหรับเจ้าของกิจการและฝ่าย HR ไม่ใช่รายการเอกสารที่ราชการกำหนดเหมือนกันทุกกรณี ให้เริ่มจากลักษณะงาน จังหวัด จำนวนคน และวันที่ต้องการเริ่มงาน เพื่อให้หน่วยงานหรือผู้ดำเนินการตรวจเส้นทางที่เหมาะสมได้

แยกกรณีก่อนเลือกบริการ

หน้าบริการ e-WorkPermit แยกกระบวนงานขอรับใบอนุญาต ต่ออายุ และการนำเข้าภายใต้ MOU ตามประเภทผู้ยื่น นายจ้างจึงควรตรวจว่าแรงงานอยู่ในประเทศแล้วหรือเป็นการนำเข้าใหม่ มีเอกสารและสถานะใด และบริการนั้นครอบคลุมกรณีของตนหรือไม่

อย่านำรายการเอกสารของแรงงานอีกกลุ่มมาใช้โดยอัตโนมัติ หากยังไม่ชัด ให้รวบรวมข้อมูลเดิมเพื่อสอบถามสำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบก่อนชำระค่าใช้จ่าย

เช็กลิสต์เตรียมการประชุมกับ HR

จัดงบและกำหนดการจากหลักฐาน

ขอใบเสนอราคาที่แยกค่าธรรมเนียมราชการ ค่าเดินทาง และค่าบริการ พร้อมเงื่อนไขที่ทำให้ราคาเปลี่ยน ให้วันเริ่มงานเป็นแผนที่ต้องตรวจคู่กับการอนุญาตและสถานะการอยู่ ไม่รับรองวันอนุมัติจากการคาดการณ์

ทำตารางงานที่มีขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ หลักฐานที่ต้องได้รับ และงานถัดไป แยกการยื่นคำขอออกจากผลพิจารณา เพื่อให้ทีมทราบว่าเคสติดอยู่ที่ใด

ก่อนส่งเข้าหน้างาน

ตรวจข้อมูลบุคคล นายจ้าง ลักษณะงาน สถานที่ และช่วงเวลาที่ได้รับอนุญาตกับหลักฐานจริง ให้ผู้รับผิดชอบลงวันที่ตรวจ เมื่อยังมีประเด็นไม่ชัด ให้คงสถานะรอยืนยันและถามหน่วยงาน แทนการบันทึกว่าพร้อมเพราะได้รับใบรับคำขอแล้ว

อธิบายข้อตกลงและช่องทางติดต่อให้แรงงานเข้าใจ จัดผู้ช่วยสื่อสารเมื่อจำเป็น และเก็บข้อมูลส่วนบุคคลในพื้นที่ที่กำหนดสิทธิ์เข้าถึง