แรงงานออกจากงาน: ปิดแฟ้มให้ครบ ส่งต่อข้อมูลให้ตรวจสอบได้

เริ่มจากเหตุการณ์และวันที่จริง

ข้อเสนอการจัดการงานของ GMG คือแยกการลาออก การสิ้นสุดสัญญา และการเลิกจ้างในทะเบียน ไม่ใช้สถานะออกจากงานแทนข้อเท็จจริงทั้งหมด บันทึกวันที่ได้รับแจ้ง วันที่ทำงานสุดท้าย และเอกสารที่มี เพื่อให้ผู้รับผิดชอบตรวจหน้าที่ของกิจการได้

กรณีที่มีข้อพิพาทหรือไม่ชัดเรื่องเงินและสิทธิ ให้ประสานกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานหรือผู้รับผิดชอบกฎหมายของกิจการ คู่มือนี้ไม่คำนวณค่าชดเชยหรือสรุปสิทธิจากเหตุออกจากงานเพียงคำเดียว

เช็กลิสต์ปิดแฟ้มภายใน

ระยะเวลา แบบ และผู้มีหน้าที่ดำเนินการให้ตรวจจากบริการหรือประกาศที่ใช้กับแรงงานนั้น ไม่ใช้กำหนดวันจากกรณีอื่นในตารางกลางโดยไม่ตรวจ

แยกสิ่งที่ยื่นแล้วกับสิ่งที่เสร็จแล้ว

กรมการจัดหางานมีบริการแจ้งคนต่างด้าวออกจากงาน การเก็บหลักฐานยื่นช่วยติดตามงาน แต่ควรบันทึกเลขอ้างอิง สถานะล่าสุด และงานต่อจากคำแนะนำหน่วยงานด้วย

หากบางงานยังรอแก้ไข อย่าปิดทั้งเคสว่าเสร็จ ให้แยกผู้ติดตามและวันทบทวนไว้ เพื่อให้คนที่รับงานต่อไม่เข้าใจว่าไม่มีภาระค้าง

ส่งมอบเอกสารอย่างเคารพสิทธิ

จัดรายการเอกสารที่แรงงานต้องได้รับหรือส่งคืนให้ชัดและตรวจการรับจริง ไม่ใช้การถือเอกสารส่วนบุคคลเป็นเงื่อนไขบังคับให้ยอมรับรายการเงินที่ยังมีข้อสงสัย หากมีข้อพิพาท ให้ใช้ช่องทางหน่วยงานและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง

ส่งข้อมูลต่อเฉพาะส่วนที่จำเป็นต่อขั้นตอนนั้นผ่านผู้รับผิดชอบ ไม่แชร์สำเนาทั้งแฟ้มกับฝ่ายที่ไม่เกี่ยวข้อง หลังปิดงาน ให้ตรวจสิทธิ์เข้าถึงบัญชีและพื้นที่เอกสารของกิจการตามนโยบายภายใน

ทบทวนทะเบียนหลังปิดงาน

เปลี่ยนสถานะในรายชื่อปัจจุบันและปฏิทินนัด เก็บหลักฐานเดิมเป็นแฟ้มปิดงานพร้อมเหตุผลและวันที่ กำหนดการเก็บข้อมูลตามหน้าที่และนโยบายของกิจการ โดยไม่ลบหลักฐานที่ยังต้องใช้ติดตามข้อพิพาท