ประกันสังคมและสิทธิรักษา: จัดทะเบียนตรวจสิทธิแรงงานรายคน

ตรวจว่ากรณีของกิจการอยู่ในระบบใด

สำนักงานประกันสังคมมีบริการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนายจ้าง รวมถึงงานขึ้นทะเบียนลูกจ้าง คู่มือประชาชนของราชการอธิบายการขึ้นทะเบียนนายจ้างในกองทุนประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน นายจ้างควรตรวจขอบเขต หน้าที่ เอกสาร และกำหนดเวลาที่ใช้กับกิจการของตนจากคู่มือและสำนักงานที่รับผิดชอบ

ข้อเสนอการจัดการงานของ GMG คือไม่ใช้คำว่ามีประกันแทนข้อมูลทั้งหมด แยกว่ามีหลักฐานประเภทใด ยื่นเรื่องแล้วหรือไม่ และตรวจสิทธิได้จากช่องทางใด

ทะเบียนตรวจสิทธิหนึ่งคนหนึ่งรายการ

หากแรงงานมีเอกสารประกันอื่น ให้เก็บชนิด ระยะเวลาคุ้มครอง และผู้ให้บริการแยกจากทะเบียนประกันสังคม ไม่เปลี่ยนช่องว่าขึ้นทะเบียนสำเร็จจากการมีใบเสร็จของประกันคนละประเภท

ตรวจรอบนำส่งกับฝ่ายเงินเดือน

จัดคนรับผิดชอบตรวจรายการนำส่งและหลักฐานรับชำระในแต่ละรอบ เชื่อมรายการกับรหัสคนโดยเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็น หากรายชื่อหรือข้อมูลไม่ตรงกัน ให้บันทึกข้อแตกต่างและติดต่อสำนักงานประกันสังคมก่อนปิดงาน

ตรวจอัตรา ฐานคำนวณ กำหนดส่ง และมาตรการที่เกี่ยวข้องจากข้อมูลปัจจุบัน คู่มือนี้ไม่ใส่อัตราเงินสมทบตายตัวและไม่สรุปข้อยกเว้นของอาชีพหรือแรงงานแต่ละกลุ่ม

อธิบายสิทธิจากข้อมูลที่ยืนยันแล้ว

ฝ่าย HR ควรบอกแรงงานว่าติดต่อสอบถามสิทธิที่ใด มีข้อมูลอะไรให้ตรวจ และใครในกิจการช่วยประสานได้ เมื่อต้องรักษา ให้ตรวจสถานะและเงื่อนไขบริการจริงกับหน่วยงานหรือผู้ให้บริการ ไม่รับรองสิทธิจากสำเนาที่หมดช่วงคุ้มครอง

เมื่อสิ้นสุดงานหรือมีข้อมูลเปลี่ยน ให้ตรวจหน้าที่และขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง บันทึกวันที่ดำเนินการและหลักฐาน ไม่ปล่อยให้ทะเบียนภายในแสดงสถานะเดิมทั้งที่ข้อมูลหน่วยงานเปลี่ยนแล้ว