จัดทะเบียนเอกสารแรงงานให้ฝ่าย HR ติดตามได้จากจุดเดียว

ข้อมูลที่ควรแยกให้อ่านง่าย

กำหนดทะเบียนแรงงานหนึ่งคนต่อหนึ่งรายการ และแยกข้อมูลหนังสือเดินทาง วีซ่า และใบอนุญาตทำงานออกจากกัน อย่าใช้วันหมดอายุของเอกสารหนึ่งแทนอีกเอกสารหนึ่ง

เช็กลิสต์ทะเบียน

หลังต่ออายุเอกสาร

ตรวจไฟล์ฉบับใหม่และปรับวันที่ในทะเบียน พร้อมบันทึกผู้ดำเนินการ การแนบไฟล์ใหม่เพียงอย่างเดียวไม่ควรถือว่าทะเบียนถูกแก้ไขแล้ว

ตรวจรอบงานร่วมกัน

ฝ่าย HR และเจ้าหน้าที่ควรดูรายการใกล้หมดอายุจากข้อมูลชุดเดียวกัน และตรวจเงื่อนไขปัจจุบันกับเอกสารราชการก่อนดำเนินการ